Digitale transformatie van de HR afdeling met slimme HR tooling

"Met Smart HR de HR dienstverlening op hetzelfde hoge niveau houden met minder bezetting."

Groeipijn

Veel starters en kleine bedrijven kunnen een tijdje overleven zonder te investeren in hun personeelsafdeling. Maar als deze bedrijven beginnen te groeien, kan het gebrek aan HR-structuur en -beleid leiden tot scheuren in het fundament van de organisatie. Voor deze groeiende organisaties is het belangrijk dat deze tekenen worden herkent als aanwijzingen dat het tijd is om uw HR-processen opnieuw te evalueren.

Enkele van de tekenen dat het tijd is om een verandering in het HR-beleid door te voeren zijn: verdrinken in de administratieve taken rond personeelsbeheer, onvermogen om kwaliteitskandidaten te vinden, gebrek aan goede training en on-boarding en een hoog verloop van het personeel.

Slimme HR tooling

Voordat dit snelgroeiende IT bedrijf koos voor slimme- en innovatieve HR tooling werd er gebruik gemaakt van andere oplossingen voor het uitvoeren van de payroll- en HR administratie. In plaats van op een ‘Smart HR’ manier de HR processen in te regelen, kwamen er door deze verschillende systemen ook meer uitdagingen. Het was voor deze klant dan ook duidelijkheid dat ze hun HR- en salarisadministratie anders moesten organiseren. De organisatie startte de zoektocht naar een HR oplossing, die niet alleen de HR administratie kon structuren, maar tevens een systeem wat een gebruiksvriendelijke ‘digitale employee experience’ kon faciliteren.De concrete uitdagingen waar deze klant tegen aanliep waren de volgende:-alle HR mutaties moesten in meerdere systemen (HR, payroll, arbodienst, pensioen, beoordeling etc.) handmatig worden ingevoerd;
-te veel tijd kwijt zijn aan het verwerken van binnenkomende sollicitaties;
-de HR dienstverlening op hetzelfde hoge niveau houden met dezelfde bezetting;
-focus op meer ondersteuning voor het menselijk kapitaal en minder bezig zijn met de administratie en de 'waan van de dag'.
Hoe heeft deze IT organisatie deze uitdagingen succesvol opgelost én zelfs de HR dienstverlening kunnen verbeteren?

Samenwerking uitbreiden

De organisatie besloot de reeds bestaande langdurige samenwerking met Vanhier HR Services, de organisatie waar de salarisadministratie al was neergelegd, uit te breiden.In samenwerking met de HR Tech experts van Vanhier implementeerden ze innovatieve HR tooling waarmee ze de dagelijkse HR-administratie automatiseerden én de organisatie hielpen groeien zonder dat de personeelsafdeling verdronk in de HR-administratie. Een eerste stap van data entry naar data control!

HR-as-a-Service (HRaaS)

Door HR tooling aan de hand van Smart HR in te richten, sloot de verleende HR service één op één aan op de wensen van de klant. De vele administratieve taken van HR werden gedigitaliseerd en gestructureerd, waardoor de HR administratie werd omgezet van administratief belastend naar concreet waarde toevoegend. Een volledige transitie van data entry naar data control!Het project heeft uiteindelijk veel bijgedragen aan het moderniseren en automatiseren van alle HR processen. Daarmee is een sterke HR basis gelegd voor de (internationale) groeiplannen van de organisatie en zijn alle processen digitaal geborgd.In de eindevaluatie van het project werden door de klant de volgende successen genoemd:-snellere afhandeling van vragen aan HR;
-snellere afhandeling van de papierloze en duurzame administratie;
-duidelijkere en heldere communicatie via de zelfbedieningsmodules en HR kennisbank;
-het systeem hielp bij het stimuleren van papierloze werving;
-prettige gebruik door de intuïtieve aspecten van het HR systeem;
-breed draagvlak van het HR systeem binnen de organisatie en het management.
En hiermee kan de klant een organisatie blijven voorzetten waarin goede resultaten én werken met plezier hand in hand gaan.

Meer weten?

Wil jij met jouw organisatie eens sparren waarom jullie nu juist flexibele HR kennis of slimme HR Tech oplossingen zouden moeten overwegen? Of kan jij wel een beetje hulp gebruiken?Laat dan hier jouw gegevens achter en wij nemen contact met jou op!

#Tech focused HR @ www.vanhiersmarthr.nl